„Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, mit Rücksicht auf die Wirksamkeit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) möchten wir Sie darüber informieren, dass unsere Gesellschaft bei der etwaigen geschäftliche Zusammenarbeit folgende Angaben verarbeiten würde:

Vorname und Name, E-mail, Telefonnummer, Land, Ort, PLZ

Um diese Informationen unseren Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen, werden infolge eines möglichen Geschäfts mit unserem Geschäftspartner der Abschluss eines Kaufvertrages und die Lieferung von Waren von unserem Geschäftspartner und Sie darüber informiert, dass wir die von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht verarbeiten werden, für 10 Jahre."

AUFKLÄRUNG DER BETROFFENEN PERSON

MALFINI, a.s. in Übereinstimmung mit Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 informiert die Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten (die "Verordnung") hiermit, dass

Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage Ihrer freien Einwilligung unter den oben genannten Bedingungen verarbeitet,
 
Der Grund für die Bereitstellung personenbezogener Daten ist ihre Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern zum Zwecke der Geschäftsverhandlungen mit unserem Geschäftspartner, dem Abschluss des Kaufvertrages und der Lieferung von Waren von unserem Geschäftspartner,
 
Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilierung,
 
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, cancelgdpr@malfini.com, das Recht, von uns Zugang zu unseren personenbezogenen Daten zu verlangen, deren Reparatur oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, und der Verarbeitung widersprechen, Sie haben das Recht, die Daten zu übertragen an einen anderen Administrator sowie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Verordnung verarbeiten.

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

I.
Grundlegende Bestimmungen
1.    Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Ziff. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden: „DSGVO“) ist MALFINI, a.s., Ident.-Nr. 254 09 727, mit Sitz in Oblouková 391, 403 40 Ústí nad Labem (im Folgenden: „Verantwortlicher“).
2.    Die Kontaktdaten des Verantwortlichen ist die Adresse: Oblouková 391, 403 40 Ústí nad Labem, E-Mail: verkauf@malfini.com, Telefon: 0800 182 4246.
3.    Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
4.    Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten: Mgr. Ondřej Pojkar, Rechtsanwalt, mit Sitz in Dlouhá 67/39, 415 01 Teplice, E-Mail: pojkar@advokati unl.cz.

II.
Quellen und Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
1.    Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie ihm bereitgestellt haben, oder die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche aufgrund der Erfüllung Ihrer Bestellung erhalten hat.
2.    Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Identifikations- und Kontaktangaben sowie die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten. 

III.
Rechtsgrund und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
1.    Der Rechtsgrund für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist 
•    die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO,
•    das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen an der Bereitstellung von Direktmarketing (insbesondere für die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen und Newslettern) gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO,
•    Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung (insbesondere zum Versand von kommerziellen Mitteilungen und Newslettern) gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg. über bestimmte Dienste der Informationsgesellschaft, sofern keine Bestellung von Waren oder Dienstleistungen erfolgt. 
2.    Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist
•    die Bearbeitung Ihrer Bestellung und Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen; bei der Bestellung werden die personenbezogenen Daten für eine erfolgreiche Abwicklung der Bestellung benötigt (Name und Anschrift, Kontakt), die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags, ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist es nicht möglich, den Vertrag abzuschließen oder ihn seitens des Verantwortlichen zu erfüllen,
•    das Versenden von kommerziellen Mitteilungen und die Durchführung sonstiger Marketingaktivitäten. 
3.    Seitens des Verantwortlichen erfolgt eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO. Einer solchen Verarbeitung haben Sie ausdrücklich zugestimmt. 

IV.
Aufbewahrungsfrist für Daten
1.    Der Verantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten 
•    für einen Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen wahrzunehmen und Ansprüche aus diesen Vertragsverhältnissen geltend zu machen (für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses), 
•    für den Zeitraum bis zum Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken, höchstens für 10 Jahre, wenn die personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden. 
2.    Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten werden die personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen gelöscht. 

V.
Empfänger personenbezogener Daten (Subunternehmer des Verantwortlichen)
1.    Empfänger personenbezogener Daten sind Personen, 
•    die an der vertraglichen Lieferung von Waren / Dienstleistungen / Durchführung von Zahlungen beteiligt sind, 
•    die an der Erbringung der Dienstleistungen beteiligt sind,
•    die Marketingdienstleistungen erbringen.
2.    Der für die Verarbeitung Verantwortliche teilt mit, dass personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen in ein Drittland (Nicht-EU-Land) oder an eine internationale Organisation übermittelt werden können. Empfänger personenbezogener Daten in Drittländern sind Anbieter von Mailing- / Cloud-Dienstleistungen.

VI.
Ihre Rechte
1.    Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie 
•    das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO, 
•    das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO, bzw. Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, 
•    das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 17 DSGVO, 
•    das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO einzulegen, und 
•    das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO, 
•    das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, und zwar schriftlich oder elektronisch an die in Artikel I dieser Bedingungen angegebene Adresse oder E Mail Adresse des Verantwortlichen. 
2.    Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt wurde.

VII.
Bedingungen für die Sicherheit personenbezogener Daten
1.    Der Verantwortliche erklärt, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherung der personenbezogenen Daten getroffen zu haben.
2.    Der Verantwortliche hat technische Maßnahmen getroffen, um die Datenspeicher und die Speicher personenbezogener Daten in Papierform sowie in elektronischer Form abzusichern.
3.    Der Verantwortliche erklärt, dass nur die von ihm beauftragten Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben.

VIII.
Profiling
1.    Personenbezogene Daten können zur Erstellung von Profilen verwendet werden, einschließlich Remarketing und verhaltensorientierter Werbung, um das Marketing auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche der Kunden auszurichten usw.

IX.
Schlussbestimmungen
1.    Durch die Absendung einer Bestellung über das Kontaktformular im Internet bestätigen Sie, dass Sie mit den Datenschutzbestimmungen vertraut sind und diese vollumfänglich akzeptieren.
2.    Sie stimmen diesen Bedingungen zu, indem Sie Ihre Zustimmung im Online-Formular ankreuzen. Durch das Ankreuzen Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie mit den Datenschutzbestimmungen vertraut sind und diese vollumfänglich akzeptieren.
3.    Der Verantwortliche ist berechtigt, diese Bedingungen zu ändern. Die neue Version der Datenschutzbedingungen veröffentlicht er auf seiner Website, ggf. sendet die neue Version dieser Bedingungen an Ihre E-Mail-Adresse, die Sie dem Verantwortlichen mitgeteilt haben.

Diese Bedingungen treten am 25. 5. 2018 in Kraft.