„Szanowny Kliencie, w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) pragniemy Państwa poinformować, iż w przypadku nawiązania współpracy handlowej nasza firma przetwarzać będzie następujące dane:

imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, państwo, miejscowość, kod pocztowy

w celu dostarczenia tych informacji naszym partnerom biznesowym, w wyniku ewentualnej transakcji biznesowej z naszym partnerem biznesowym, zawarcia umowy kupna i dostawy towarów od naszego partnera biznesowego, i zostaniesz poinformowany, że nie będziemy przetwarzać danych osobowych, które przekazujemy później, przez 10 lat."

INFORMACJA DLA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

MALFINI, a.s. Niniejszym, zgodnie z postanowieniami art. 13 rozporządzenia (UE) nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., Ogólne rozporządzenie w sprawie ochrony danych osobowych (zwane dalej "rozporządzeniem") informuje, że:

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Twojej bezpłatnej zgody zgodnie z powyższymi warunkami,
 
Powodem podania danych osobowych jest ich komunikacja z naszymi partnerami biznesowymi w celu negocjacji handlowych z naszym partnerem biznesowym, zawarcia umowy kupna i dostawy towarów od naszego partnera biznesowego,
 
W trakcie przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania,
 
W każdej chwili masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na adres cancelgdpr@malfini.com, prawo do żądania dostępu do naszych danych osobowych, ich naprawy lub usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania, masz prawo do przekazania danych do do innego administratora, jak również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem rozporządzenia.  

Poprzez zaznaczenie pola ZGADZAM SIĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez zarządców danych osobowych w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej określanych jako „Regulacja”) wewnątrz MALFINI Group (dalej określanej jako „Adminstrator”), pod warunkiem, że podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procedury wyboru określonego stanowiska pracy. Ponadto, poprzez zaznaczenie pola ZGADZAM SIĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, wyrażasz zgodę na przechowywanie przez wspomnianego Administratora danych osobowych wewnątrz MALFINI Group twoich danych osobowych w celu każdej innej procedury wyboru prowadzonej przez Administratora albo oferowanie innych lub podobnych możliwości zatrudnienia, praktyk lub staży na okres trzech lat. Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłączenie przez pracowników Administratora, tak długo jak jest to potrzebne w celach przetwarzania.

Masz prawo do wycofania zgody w każdym czasie. W tym celu ty, jako podmiot danych osobowych, masz również prawo do:

1. Wglądu do danych osobowych;

2. Poprawiania albo uzupełniania jakichkolwiek nieprecyzyjnych albo nieprawdziwych danych;

3. Usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są one niezbędne dla celów dla których zostały pobrane albo przetwarzane;

4. Ograniczania przetwarzania danych osobowych;

5. Przenoszenia danych osobowych;

6. Zgłaszania uwag jeżeli Administrator nie ma istniejącego interesu w przetwarzaniu, które unieważniłyby interes podmiotu danych;

7. Zwracania się do organu nadrzędnego albo sądu z jakimikolwiek skargami.

Zakres przetwarzanych danych osobowych:

• Imię i nazwisko

• Adres pocztowy

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Zdjęcie albo inny zapis obrazu

I.
Podstawowe postanowienia
1.    Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 punkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwane dalej: „RODO”) jest MALFINI, a.s., IČ (REGON) 254 09 727, z siedzibą ul. Oblouková 391, 403 40 Ústí nad Labem (zwana dalej: „administratorem”).
2.    Dane kontaktowe administratora: ul. Oblouková 391, 403 40 Ústí nad Labem, email: sprzedaz@malfini.com, telefon: 800 702 884.
3.    Przez dane osobowe rozumie się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobą fizyczną możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na atrybut identyfikacyjny, na przykład nazwisko, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator sieciowy albo na jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, genetyczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne.
4.    Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych. Dane kontaktowe inspektora: mgr Ondřej Pojkar, adwokat, z siedzibą ul. Dlouhá 67/39, 415 01 Teplice, email: pojkar@advokati unl.cz.

II.
Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
1.    Administrator przetwarza dane osobowe, które mu przekazałeś/aś lub dane osobowe, które administrator pozyskał na podstawie realizacji Twojego zamówienia.
2.    Administrator przetwarza Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz dane niezbędne do realizacji umowy. 

III.
Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
1.    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest 
•    realizacja umowy pomiędzy Tobą i administratorem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
•    prawnie uzasadniony interes administratora polegający na świadczeniu marketingu bezpośredniego (w szczególności w celu przesyłania informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
•    Twoja zgoda na przetwarzanie w celu świadczenia marketingu bezpośredniego (w szczególności do przesyłania informacji handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Dz.U. RCz, o niektórych usługach firmy informacyjnej w przypadku, gdy żadne towary lub usługi nie zostały zamówione. 
2.    Celem przetwarzania danych osobowych jest
•    realizacja Twojego zamówienia oraz wykonanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą i administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe, które są niezbędne do skutecznej realizacji zamówienia (imię i nazwisko, adres, kontakt), podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do zawarcia i realizacji umowy, bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy lub jej wykonanie przez administratora,
•    przesyłanie informacji handlowych i prowadzenie innych działań marketingowych. 
3.    Ze strony administratora dochodzi do zautomatyzowanego indywidualnego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Na takie przetwarzanie wyraziłeś/aś swoją wyraźną zgodę. 

IV.
Okres przechowywania danych
1.    Administrator przechowuje dane osobowe 
•    przez okres niezbędny do wykonania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego pomiędzy Tobą i administratorem oraz dochodzenia roszczeń wynikających z tych stosunków umownych (przez okres 10 lat od rozwiązania stosunku umownego). 
•    do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, maksymalnie przez 10 lat w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody. 
2.    Po upływie okresu przechowywania danych osobowych administrator usunie dane osobowe. 

V.
Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)
1.    Odbiorcami danych osobowych są osoby 
•    uczestniczące w dostawach towarów/usług/realizujące płatności na podstawie umowy, 
•    uczestniczące w zapewnieniu funkcjonowania usług,
•    zapewniające usługi marketingowe.
2.    Administrator informuje, że dane osobowe mogą być w ramach świadczenia usług przekazane do trzeciego państwa (do państwa poza UE) lub organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych osobowych w państwach trzecich są dostawcy usług mailingowych / typu cloud. 

VI.
Twoje prawa
1.    Na warunkach określonych w RODO masz 
•    prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO, 
•    prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, ewentualnie ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO. 
•    prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO. 
•    prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO i 
•    prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO. 
•    prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w formie pisemnej lub elektronicznej na adres lub e-mail administratora wskazany w art. I niniejszych warunków. 
2.    Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.

VII.
Warunki zabezpieczenia danych osobowych
1.    Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych.
2.    Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia repozytoriów danych oraz repozytoriów danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej.
3.    Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

VIII.
Profilowanie
1.    Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania, w tym remarketingu i reklamy behawioralnej w celu ukierunkowania marketingu zgodnie z określonymi potrzebami i żądaniami klienta itp.

IX.
Postanowienia końcowe
1.    Przesyłając zamówienie z internetowego formularza zamówienia, potwierdzasz zapoznanie się z warunkami ochrony danych osobowych i ich pełną akceptację.
2.    Wyrażasz zgodę na te warunki poprzez zaznaczenie swojej zgody za pośrednictwem formularza internetowego. Zaznaczając zgodę potwierdzasz zapoznanie się z warunkami ochrony danych osobowych i ich pełną akceptację.
3.    Administrator jest uprawniony do zmiany niniejszych warunków. Nową wersję warunków danych osobowych opublikuje na swoich stronach internetowych lub prześle Ci nową wersję tych warunków na adres e-mail, który podałeś/aś administratorowi.

Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 25.5.2018 r.